安全、准确、完整;实现纸质档案数据化,有效保护原件
Safe, accurate and complete; realize paper data visualization and effectively protect originals

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档案数字化

按照国家标准、行业标准、技术标准以及客户要求,开展纸质档案数字化工作:采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字化信息,并按照纸质档案的内在联系,建立起数字化档案信息相互关联的处理过程。

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专业化服务

数据备份
对扫描和图像处理文件进行数据备份。
档案归还
档案整理工作严格按照国家档案局规定的相关标准或客户单位的要求进行有序的整理,公司安排专人负责案卷合并与整理,还原档案合格后移交给客户单位,双方签字确认。
数据质检
质检人员对档案处理后的图像统一质检,检查图像质量、有无漏页、重复扫描等情况,发现问题及时改正补扫等等。
数据挂接
还原装订
目录数据库建立
图像处理
资料扫描
数字化前处理
档案提卷
双方共同完成资料的逐册清点工作,清点核对无误后,形成《移交清单》,将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。
档案接收
档案鉴定
档案分类
按照档案类别,时间等进行分类,并做相关信息登记。
档案内容排序、托裱修补
在不去除装订物情况下,对档案进行排序。如有影响扫描工作进行的档案,将拆除装订物,拆除装订物时保护档案不受损害。
编目
对归档文件中卷或件的内容进行编目。
打印装订
按照档案管理标准将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件装订,入档案盒。
归档

价值体系

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不再受“孤本”的限制,代替档案原件使用,有效延长原件的保存及使用

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对于需要长期或长久保存的重要档案进行数字化加工,便于备份,以免丢失损坏后无法恢复。

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可经过专业数字化加工技术生成数字影像,以及图像处理技术可以恢复原件模糊褪变字迹。

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用户可轻松在系统中进行查询、借阅,扩大了档案的利用空间和利用效率。

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档案利用不再受时间、空间限制,利用者可以随时随地通过系统或移动端利用档案资源。

档案整理流程

档案接收

接收来自客户的档案信息。

档案鉴定

根据客户提供的档案信息进行鉴定工作(缺、残、漏、损、重、页码混乱),并做出整理。

档案分类

按照档案类别,时间等进行分类,并做相关信息登记。

档案内容排序、托裱修补

在不去除装订物情况下,对档案进行排序。如有影响扫描工作进行的档案,将拆除装订物,拆除装订物时保护档案不受损害。

档案编目

对归档文件中卷或件的内容进行编目。

装订归档

按照档案管理标准将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件装订,入档案盒。

档案数字化流程

档案提卷

双方共同完成资料的逐册清点工作,清点核对无误后,形成《移交清单》,将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。

数字化前处理

纸质档案进行页面修正、编号、拆除装订物、区分扫描件非扫描件,为档案扫描做准备。

资料扫描

原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准和制作方的相关要求扫描。

图像处理

对扫描后的图像进行纠偏、去黑边、分页、拼图等处理,同时进行质检图像模糊、原稿残缺、补扫、漏扫、图片不完整、多图重叠等图像问题,以确保数字档案的可阅读性。

目录数据库建立

建立案卷及目录、文件及目录、档案实体之间有效关联。

还原装订

按照档案管理标准将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件装订,入档案盒。

数据挂接

将扫描后的图像成品与系统挂接,世纪科怡档案管理系统可实现扫描件与系统的挂接,支持自动批量挂接。挂接后移交验收小组验收。

数据质检

质检人员对档案处理后的图像统一质检,检查图像质量、有无漏页、重复扫描等情况,发现问题及时改正补扫等等。

档案归还

档案整理工作严格按照国家档案局规定的相关标准或客户单位的要求进行有序的整理,公司安排专人负责案卷合并与整理,还原档案合格后移交给客户单位,双方签字确认。

数据备份

对扫描和图像处理文件进行数据备份。

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